Mae syniad yn haws ei adeiladu pan yw'n disgrifio rhywbeth sydd angen i berson ei gyflawni. Dechreuwch gyda'r gwaith, nid rhestr technolegau neu sgrin yn llawn nodweddion.
1. Dewiswch ble mae'r gwaith yn perthyn
Os oes angen i bobl ddarganfod cynnig, ei ddeall a chysylltu, gall gwefan glir fod y cynnyrch cyntaf cywir. Os ydynt yn gwneud tasg dro ar ôl tro ar ffôn, yn enwedig heb gysylltiad dibynadwy, gall ap symudol haeddu sylw agosach.
Os mai trosglwyddo gwybodaeth dro ar ôl tro rhwng offer presennol yw'r broblem, gall integreiddiad neu awtomeiddio roi ateb mwy uniongyrchol. Y man cychwyn gorau yw un sy'n mynd i'r afael â'r rhwystr go iawn gyda chost weithredol y gellir ei rheoli.
2. Disgrifiwch lwybr cyflawn
Mae “cofnodi gwaith a gwblhawyd heb gysylltiad” yn disgrifio angen gweladwy. Mae “adeiladu dangosfwrdd datblygedig” yn gadael y dasg go iawn heb ateb. Enwch y person, y weithred, y wybodaeth a'r canlyniad sydd angen ei weld.
Dylai rhyddhad cyntaf gwblhau llwybr defnyddiol o'r dechrau i'r diwedd. Gall fod â llai o nodweddion eilaidd, ond dylai egluro beth sy'n digwydd pan fo gweithred yn llwyddo, yn methu neu angen ei chywiro.
3. Cynhwyswch gost ei redeg
Mae meddalwedd hefyd yn ymrwymiad i ddiweddaru, cefnogi a pherchnogaeth. Mae angen dosbarthu a chefnogi dyfeisiau ar ap. Mae integreiddiad yn dibynnu ar ganiatâd, terfynau ac ymddygiad systemau allanol. Mae angen cynnal cynnwys a llwybr cyswllt clir ar wefan.
Penderfynwch pwy fydd yn berchen ar gyfrifon a seilwaith. Cynhwyswch gyfrifoldebau copi wrth gefn, adfer a chynnal yn y cwmpas cyn dewis technoleg. Mae hyn yn helpu osgoi cynnyrch hawdd ei lansio ond anodd ei weithredu.
4. Ysgrifennwch friff sy'n helpu penderfyniadau
Disgrifiwch y broses bresennol a'r bobl dan sylw. Cynhwyswch enghreifftiau heb wybodaeth bersonol. Nodwch ble collir amser, ailadroddir gwybodaeth neu mae gwall yn mynd yn ddrud.
- Defnyddwyr: pwy sydd angen y cynnyrch ac ym mha amgylchedd?
- Canlyniad hanfodol: pa dasg gyflawn y mae'n rhaid i'r fersiwn gyntaf ei chefnogi?
- Systemau presennol: pa offer a ffynonellau gwybodaeth sydd dan sylw?
- Cyfyngiadau: dyfeisiau, ieithoedd, hygyrchedd, cyllideb ac amserlen.
- Derbyn: sut bydd rhywun yn dangos bod yr ymddygiad cytunedig yn gweithio?
- Perchnogaeth: pwy all benderfynu ar gwmpas a chynnal y canlyniad?
5. Gwnewch le i newidiadau bwriadol
Mae dysgu rhywbeth newydd yn rhan o waith cynnyrch. Pan newidia blaenoriaeth, cofnodwch yr effaith a phenderfynwch yn glir am gwmpas, amser a chost. Gall ychwanegu pob syniad newydd at y rhyddhad presennol adael y prif lwybr heb ei gwblhau.
Mae cynnyrch â ffocws yn sylfaen well i'r sgwrs nesaf: beth sy'n ddefnyddiol, lle mae pobl yn cael trafferth a pha welliant ddylai ddilyn.