વ્યક્તિએ શું કરવું છે તે વર્ણવતો વિચાર બનાવવો સરળ છે. કામથી શરૂ કરો, તકનીકોની યાદી અથવા સુવિધાથી ભરેલી સ્ક્રીનથી નહીં.
1. કાર્ય ક્યાં થશે તે પસંદ કરો
લોકો ઓફર શોધે, સમજે અને સંપર્ક કરે તે જરૂરી હોય તો સ્પષ્ટ વેબસાઇટ યોગ્ય પહેલું ઉત્પાદન હોઈ શકે. ફોન પર વારંવાર કાર્ય થાય, ખાસ કરીને વિશ્વસનીય જોડાણથી દૂર, તો મોબાઇલ ઍપને નજીકથી વિચારવા જેવી છે.
મુખ્ય સમસ્યા હાલનાં સાધનો વચ્ચે વારંવાર માહિતી મોકલવાની હોય તો જોડાણ અથવા સ્વચાલન વધુ સીધો જવાબ હોઈ શકે. નિયંત્રિત ખર્ચે સાચો અવરોધ દૂર કરતી શરૂઆત શ્રેષ્ઠ છે.
2. સંપૂર્ણ માર્ગ વર્ણવો
“જોડાણ વગર પૂરું કામ નોંધવું” દેખીતી જરૂરિયાત છે. “અદ્યતન ડૅશબોર્ડ બનાવવું” સાચું કાર્ય સમજાવતું નથી. વ્યક્તિ, ક્રિયા, માહિતી અને જોવાના પરિણામનું નામ આપો.
પહેલા પ્રકાશને શરૂઆતથી અંત સુધી ઉપયોગી માર્ગ પૂરો કરવો જોઈએ. વધારાની સુવિધા ઓછી હોઈ શકે, પરંતુ સફળતા, નિષ્ફળતા અથવા સુધારાની જરૂર હોય ત્યારે શું થાય તે સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ.
3. ચલાવવાનો ખર્ચ ઉમેરો
સૉફ્ટવેર સાથે અપડેટ, સહાય અને માલિકીની જવાબદારી આવે છે. ઍપને વિતરણ અને ઉપકરણ સહાય જોઈએ. જોડાણ બાહ્ય પ્રણાલીની પરવાનગીઓ, મર્યાદાઓ અને વર્તન પર આધારિત છે. વેબસાઇટને સામગ્રીની જાળવણી અને સ્પષ્ટ સંપર્કમાર્ગ જોઈએ.
ખાતાં અને માળખાના માલિક નક્કી કરો. તકનીક પસંદ કરતાં પહેલાં બૅકઅપ, પુનઃપ્રાપ્તિ અને જાળવણીની જવાબદારી કાર્યક્ષેત્રમાં લો. તેથી શરૂ કરવું સરળ પણ ચલાવવું મુશ્કેલ હોય એવું ઉત્પાદન ટાળવામાં મદદ મળે.
4. નિર્ણયો માટે ઉપયોગી સારાંશ લખો
હાલની પ્રક્રિયા અને લોકો વર્ણવો. વ્યક્તિગત માહિતી કાઢેલાં ઉદાહરણ આપો. ક્યાં સમય જાય, માહિતી દોહરાય કે ભૂલ મોંઘી પડે તે જણાવો.
- વપરાશકર્તાઓ: ઉત્પાદન કોને અને કઈ પરિસ્થિતિમાં જોઈએ?
- મુખ્ય પરિણામ: પહેલું સંસ્કરણ કયું સંપૂર્ણ કાર્ય સમર્થિત કરે?
- હાલની પ્રણાલીઓ: કયાં સાધનો અને માહિતીના સ્રોતો જોડાયેલા છે?
- મર્યાદાઓ: ઉપકરણો, ભાષાઓ, સુલભતા, બજેટ અને સમય.
- સ્વીકૃતિ: સંમત વર્તન ચાલે છે તે કેવી રીતે બતાવશો?
- માલિકી: કાર્યક્ષેત્રના નિર્ણયો અને પરિણામની જાળવણી કોણ કરી શકે?
5. વિચારપૂર્વકના ફેરફારો માટે જગ્યા રાખો
નવું શીખવું ઉત્પાદનના કામનો ભાગ છે. પ્રાથમિકતા બદલાય તો અસર નોંધો અને વ્યાપ, સમય અને ખર્ચ નક્કી કરો. દરેક નવો વિચાર હાલના પ્રકાશનમાં ઉમેરવાથી મુખ્ય માર્ગ અધૂરો રહી શકે.
કેન્દ્રિત ઉત્પાદન આગળની ચર્ચાનો સારો આધાર છે: શું ઉપયોગી છે, લોકો ક્યાં મુશ્કેલી અનુભવે છે અને આગળ શું સુધારવું.