ஒருவர் அடைய வேண்டியதை விளக்கும்போது யோசனையை உருவாக்க எளிதாகும். தொழில்நுட்பப் பட்டியல் அல்லது அம்சங்கள் நிறைந்த திரையிலிருந்து அல்ல, பணியிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
1. பணி எங்கு அமைய வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
சேவையைக் கண்டறிந்து, புரிந்து, தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்றால் தெளிவான இணையதளம் முதல் தயாரிப்பாகலாம். தொலைபேசியில் தொடர்ந்து பணி செய்தால், குறிப்பாக இணைப்பு நம்பகமில்லாத இடங்களில், கைப்பேசிச் செயலியைக் கருதலாம்.
தற்போதைய கருவிகளிடையே தகவலை மீண்டும் மாற்றுவதே சிக்கல் என்றால் ஒருங்கிணைப்பு அல்லது தானியக்கம் நேரடித் தீர்வாகலாம். நிர்வகிக்கக்கூடிய செலவில் உண்மையான தடையை நீக்குவதே நல்ல தொடக்கம்.
2. முழுமையான பாதையை விவரியுங்கள்
“இணைப்பின்றி முடித்த பணியைப் பதிவு செய்” என்பது காணக்கூடிய தேவை. “மேம்பட்ட முகப்புப்பலகை உருவாக்கு” உண்மையான பணிக்குப் பதிலல்ல. நபர், செயல், தகவல், பார்க்க வேண்டிய விளைவைக் கூறுங்கள்.
முதல் வெளியீடு தொடக்கத்திலிருந்து முடிவு வரை பயனுள்ள பாதையை நிறைவு செய்ய வேண்டும். துணை அம்சங்கள் குறையலாம்; வெற்றி, தோல்வி, திருத்தத்தின் போது நடப்பதை விளக்க வேண்டும்.
3. இயக்கச் செலவையும் சேருங்கள்
மென்பொருள் புதுப்பிப்பு, ஆதரவு, உரிமைக்கான பொறுப்பும் ஆகும். செயலிக்கு விநியோகம், சாதன ஆதரவு தேவை. ஒருங்கிணைப்பு வெளி அமைப்புகளின் அனுமதி, வரம்பு, நடத்தையைச் சாரும். இணையதளத்திற்கு உள்ளடக்கப் பராமரிப்பு, தெளிவான தொடர்பு தேவை.
கணக்குகளும் கட்டமைப்பும் யாருக்குச் சொந்தம் என்பதை முடிவெடுங்கள். தொழில்நுட்பத்திற்கு முன் காப்பு, மீட்பு, பராமரிப்புப் பொறுப்புகளை வரம்பில் சேருங்கள். தொடங்க எளிது, இயக்கக் கடினமான தயாரிப்பைத் தவிர்க்க இது உதவும்.
4. முடிவுகளுக்கு உதவும் சுருக்கம் எழுதுங்கள்
இன்றைய செயல்முறையையும் சம்பந்தப்பட்டவர்களையும் விளக்குங்கள். தனிப்பட்ட தகவல் நீக்கிய உதாரணங்கள் கொடுங்கள். நேரம் வீணாகும், தகவல் மீளும், பிழை செலவு அதிகமாகும் இடத்தைக் கூறுங்கள்.
- பயனர்கள்: யாருக்குத் தேவை, எந்தச் சூழலில்?
- முக்கிய விளைவு: முதல் பதிப்பு எந்த முழுப் பணியை ஆதரிக்க வேண்டும்?
- தற்போதைய அமைப்புகள்: எந்தக் கருவிகள், தகவல் மூலங்கள் சம்பந்தப்பட்டவை?
- வரம்புகள்: சாதனங்கள், மொழிகள், அணுகல்தன்மை, நிதி, காலம்.
- ஏற்பு: ஒப்புக்கொண்ட நடத்தை வேலை செய்கிறது என்று எவ்வாறு காட்டுவது?
- உரிமை: யார் வரம்பை முடிவெடுத்து முடிவைப் பராமரிப்பார்?
5. சிந்தித்த மாற்றங்களுக்கு இடம் விடுங்கள்
புதியதைக் கற்பது தயாரிப்புப் பணியின் பகுதி. முன்னுரிமை மாறும்போது தாக்கத்தைப் பதிவு செய்து வரம்பு, நேரம், செலவு குறித்து வெளிப்படையாக முடிவெடுங்கள். ஒவ்வொரு யோசனையையும் தற்போதைய வெளியீட்டில் சேர்த்தால் முக்கியப் பாதை முடிவுறாமல் போகலாம்.
கவனமான தயாரிப்பு அடுத்த உரையாடலுக்கு நல்ல அடித்தளம்: பயனுள்ளது எது, மக்கள் எங்கு தடுமாறுகிறார்கள், அடுத்த மேம்பாடு என்ன?